日本精工株式會社及其集團所屬公司（以下合稱為“本公司”）認為，妥善管理和保護業(yè)務上所使用的顧客及交易相關方等的個人信息（以下稱為“個人信息”）是重大的社會責任和義務，為獲得來自社會的信任，我們根據(jù)下列方針使用個人信息。
1. 遵紀守法程序的制定與改善
本公司努力使各位公司董事和員工（包括正式職員、臨時工、派遣社員等）認識到保護個人信息的重要性為此制定了旨在妥善保護個人信息的《個人信息保護遵紀守法程序》，加以實施和維護，并不斷對其進行完善。
2. 個人信息的收集、使用及提供
本公司建立了旨在對與業(yè)務實際狀態(tài)相應的個人信息進行保護的內(nèi)部管理體制，同時，在個人信息的收集、使用及提供方面，依據(jù)所定規(guī)則妥善進行。
3. 個人信息的安全管理措施
本公司為確保個人信息的正確性及安全性，制定了合理的安全措施，努力防范對個人信息的不當接觸以及避免發(fā)生泄露、丟失、毀壞及篡改個人信息等事件。
4. 遵守法令等
本公司嚴格遵守有關個人信息的法令及其他規(guī)范。同時，也使旨在保護個人信息的內(nèi)部管理體制符合這些法令及其他規(guī)范。
2005年3月15日
關于個人信息的使用
本規(guī)定的目的，制定出以日本精工株式會社及其集團所屬公司（以合稱為“本公司”）收集及使用的個人信息（以下稱為“個人信息”）為對象的、有關個人信息的基本使用方法。
1. 關于使用目的
本公司盡可能地制定出專門的使用目的，除事先獲得本人同意或《關于保護個人信息的法律》及其他法令規(guī)定作為例外認可的情形之外，必須在下列使用目的范圍內(nèi)使用個人信息。
- 業(yè)務上的聯(lián)系
- 履行與交易方簽訂的合同
- 本公司經(jīng)銷產(chǎn)品及服務的相關介紹
- 本公司舉辦（主辦、合辦、贊助）的研討會、展覽會等的相關介紹
- 顧客滿意度調查等問卷調查的委托業(yè)務
- 應對顧客詢問或委托等
- 各種促銷活動的實施
- 股東的管理
- 員工等的雇用（包括錄用）及人事管理
- 其他事先獲得本人同意的目的
另外，本公司將部分業(yè)務委托給受托方時，可能在必要的范圍內(nèi)，要向受托方提供個人信息。此時，本公司將與受托方簽訂有關個人信息使用的合同，并根據(jù)本公司所定標準及法令，進行妥善管理。
2. 上述第1條以外的使用
本公司有必要在上述第一條所列出的“使用目的”以外使用個人信息時，除《關于保護個人信息的法律》及其他法令規(guī)定允許之外，必須獲得本人同意后方可使用。
3. 向第三方提供 本公司對于所收集的個人信息，除下列情形外，不向任何第三方提供及公開。
- 獲得本人同意時
- 為保護人的生命、身體或財產(chǎn)安全所必需但難以取得本人同意時
- 法律法規(guī)要求法院、行政機關、監(jiān)督機關、其他政府機關公開及提供時
- 中央或地方公共團體等開展公務需要合作、而如果取得本人同意則可能對該公務形成障礙時
- 統(tǒng)計數(shù)據(jù)等在不能識別本人狀態(tài)的情況下公開及提供時
4. 公開、訂正、停止使用等
關于本公司所持個人數(shù)據(jù)，在被要求公開、訂正、追加、刪除、停止使用時，本公司在確認提出要求者是本人后，在合理的期間及范圍內(nèi)，予以對應。另外，如果該個人信息處于部分或全部停止使用的狀況，則我們有可能無法提供符合當事人意愿的服務。
5. 關于個人信息使用方面的問詢
有關本公司所持個人數(shù)據(jù)的上述申請內(nèi)容等，請與下列窗口聯(lián)系。具體申請手續(xù)，在問詢時我們會向您解答。
日本精工株式會社 廣告部
〒141-8560 日本國東京都品川區(qū)大崎1-6-3日精大廈
電話: 81-3-3779-7050
E-mail: 問詢專頁