日本精工株式會社及其集團所屬公司（以下合稱為“本公司”）認為，妥善管理和保護業務上所使用的顧客及交易相關方等的個人信息（以下稱為“個人信息”）是重大的社會責任和義務，為獲得來自社會的信任，我們根據下列方針使用個人信息。
1. 遵紀守法程序的制定與改善
本公司努力使各位公司董事和員工（包括正式職員、臨時工、派遣社員等）認識到保護個人信息的重要性為此制定了旨在妥善保護個人信息的《個人信息保護遵紀守法程序》，加以實施和維護，并不斷對其進行完善。
2. 個人信息的收集、使用及提供
本公司建立了旨在對與業務實際狀態相應的個人信息進行保護的內部管理體制，同時，在個人信息的收集、使用及提供方面，依據所定規則妥善進行。
3. 個人信息的安全管理措施
本公司為確保個人信息的正確性及安全性，制定了合理的安全措施，努力防范對個人信息的不當接觸以及避免發生泄露、丟失、毀壞及篡改個人信息等事件。
4. 遵守法令等
本公司嚴格遵守有關個人信息的法令及其他規范。同時，也使旨在保護個人信息的內部管理體制符合這些法令及其他規范。
2005年3月15日
關于個人信息的使用
本規定的目的，制定出以日本精工株式會社及其集團所屬公司（以合稱為“本公司”）收集及使用的個人信息（以下稱為“個人信息”）為對象的、有關個人信息的基本使用方法。
1. 關于使用目的
本公司盡可能地制定出專門的使用目的，除事先獲得本人同意或《關于保護個人信息的法律》及其他法令規定作為例外認可的情形之外，必須在下列使用目的范圍內使用個人信息。
- 業務上的聯系
- 履行與交易方簽訂的合同
- 本公司經銷產品及服務的相關介紹
- 本公司舉辦（主辦、合辦、贊助）的研討會、展覽會等的相關介紹
- 顧客滿意度調查等問卷調查的委托業務
- 應對顧客詢問或委托等
- 各種促銷活動的實施
- 股東的管理
- 員工等的雇用（包括錄用）及人事管理
- 其他事先獲得本人同意的目的
另外，本公司將部分業務委托給受托方時，可能在必要的范圍內，要向受托方提供個人信息。此時，本公司將與受托方簽訂有關個人信息使用的合同，并根據本公司所定標準及法令，進行妥善管理。
2. 上述第1條以外的使用
本公司有必要在上述第一條所列出的“使用目的”以外使用個人信息時，除《關于保護個人信息的法律》及其他法令規定允許之外，必須獲得本人同意后方可使用。
3. 向第三方提供 本公司對于所收集的個人信息，除下列情形外，不向任何第三方提供及公開。
- 獲得本人同意時
- 為保護人的生命、身體或財產安全所必需但難以取得本人同意時
- 法律法規要求法院、行政機關、監督機關、其他政府機關公開及提供時
- 中央或地方公共團體等開展公務需要合作、而如果取得本人同意則可能對該公務形成障礙時
- 統計數據等在不能識別本人狀態的情況下公開及提供時
4. 公開、訂正、停止使用等
關于本公司所持個人數據，在被要求公開、訂正、追加、刪除、停止使用時，本公司在確認提出要求者是本人后，在合理的期間及范圍內，予以對應。另外，如果該個人信息處于部分或全部停止使用的狀況，則我們有可能無法提供符合當事人意愿的服務。
5. 關于個人信息使用方面的問詢
有關本公司所持個人數據的上述申請內容等，請與下列窗口聯系。具體申請手續，在問詢時我們會向您解答。
日本精工株式會社 廣告部
〒141-8560 日本國東京都品川區大崎1-6-3日精大廈
電話: 81-3-3779-7050
E-mail: 問詢專頁